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协同密码

        每当办公室窗户外传来精密机床均匀的切削声,那熟悉的嗡鸣就像一把钥匙,瞬间打开20184月的记忆闸门。那时是我加入新鸿基第6年,主要带领项目部(主要负责业务开发与前沿采购)、质量工程和计划采购部。一场围绕部门高效协作的硬仗正悄然打响。面对新客户320款半导体碳钢精密件与原有客户100款医疗零件的紧急样品订单,我们攥紧客户需求的起点绳,绷紧信息穿透的协作弦,在40天内顺利完成420多款产品的准时交付攻坚战。当430日凌晨1点,满载我们新鸿基零件的货柜车驶出厂区时,车尾灯在夜色中拉出的长影,仿佛是这场硬仗胜利的绶带,而我知道,这荣光藏在每一个流程节点的协同脉搏里。

2018223日上午,资深业务代表Jane带着复杂的神情走进我的办公室,手里握着一份打印出来的客户采购订单。我有略微的诧异,通常情况下,收到客户订单是常态,助理会安排录入我们的ERP系统,无需单独跟我汇报。Jane在新鸿基已经工作多年,处理过太多的异常和紧急任务,她复杂神情让我也意识到,她手里的这份订单非常特别。她的语气里里有着难掩的激动与焦虑。她说:“我有个好消息和一个坏消息要跟您说,我们跟进了半年多的半导体大项目,经过反复的沟通与确认,今天客户终于下订单了。首批订单就是335款精密零部件,这可是突破性进展!”。我的内心在默默的等着,接下来的转折。她顿了顿,声音沉寂了一下,但坏消息是,客户5月份就要用这批零件完成整机的装配与测试,装配产线已经排好,晚一天都可能影响他们的设备是否可以准时交付到终端客户的手中。我看了下订单的信息,加上现有医疗客户已经下达的100款新品,我们在4月份要完成435款零件的同步交付。作为深耕精密机加工的企业,我们深知这420款零件不仅是客户对新鸿基精的高度信任,更是维系长期合作的关键项目,常规8-10周的交付周期被压缩到30-45天,准时交付与否,直接关系着我们在半导体领域的市场突破机会。

内心的压力剧增,我没有其他的退路,只能义无反顾的扛起准时交付的重任。不然所有前期的努力,全部会付诸东流。4月份是我年度最挑战的月份,从接单的这天,交付的倒计时就开始启动了。我下午立即召集项目会议,与交付相关的一线部门,技术工程,计划采购,质量工程,质量部,物流部全部到位。会议中,我用精简的语言,简单的进行项目背景信息共享。之前,我们每个月的交付高峰时,可以完成交付的新品在100~120款之间,这次的任务已经暴涨3倍还多。所有人员都带着紧张而焦虑的心情,在等待任务的分派。此项目,要想顺利完成,我知道所有团队要有共同的目标,清晰分工,以及高度协作的意愿。我作为项目交付的第一责任人,我需要有效组织所有的人力,加工检验设备,我开始进行快速的任务分割。这么多的新品,技术工程是第一个环节,他们需要快速的解读图纸,完成DFM报告,每天定额完成至少30款零件的DFM报告。业务代表负责分别发给客户,并追踪进度。DFM的沟通并不是一个回合可以完成,有时要多次交流,为了节约时间,我们主动与客户技术工程和质量团队进行多次电话会议。零件的DFM终于分批得到客户的反馈。为了及时的加工设备资源,我们在等待DFM完成的时间,已经梳理了100多台设备在3-4月份的加工计划,并将零件进行分类。所有备库,和年度订单,均与现有客户完成沟通,了解客户的装配计划,在保证客户不停线的情况下,最大可能得腾挪更多的加工设备给到这批新品。DFM结束,全体部门开始了紧张的运转,翻译图纸,拟定材料BOM,订购材料,拟定加工和检验工艺,编制CMM检测程序,采购刀量具,包装材料,制定质量报告,每个环节都经过严谨的规划。责任人和完成时间全部罗列在我们的订单评审表中。7个加工工厂的资源瞬时跟紧总部的指令,涉及到交付的全体成员在没有特殊缘由的情况下,取消所有休假安排。每个周末都成为我们调节进度的缓冲带。所有的材料,刀具,量具供应商都将我们的项目放为重中之重。答应的交付时间,只可以提前,不允许推后。所有的加工资源齐备,机器的轰鸣声,开启昼夜不停地接力赛,真正实现人停机不停。最后的2周,我基本在检验区办公。任何的异常都在第一时间反馈给我,所有的问题经过快速地分析与处理,最终没有耽误项目的交付。

看着零件一个个完成,检验,包装,质量报告有条不紊的推进。我的内心充满了对团队的感激与自豪。新鸿基33年铸就的可靠口碑,从来不是冰冷的机床中堆出来的,而是藏在每一个流程节点的协同里,藏在信息快人一步、流程环环相扣的坚守里,藏在一群普通人把不可能变成可能的韧劲里。这场435款零件的交付战,是刻在新鸿基骨子里的老故事更是我们往后每一次攻坚克难时,最温暖也最有力的底气。

                                                                                                                                                                               总经办  陈萃

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