“合理的绩效管理是员工成长的重要催化剂。它就像一盏明灯,为员工照亮工作方向。清晰明确的绩效指标能够让员工清楚地知道自己的工作目标是什么,以及如何朝着这个目标努力。通过绩效考核的反馈,员工可以了解自己的优势和不足,从而有针对性地进行学习和改进。这种自我提升的过程是持续不断的,会逐渐积累成员工的核心竞争力。”这是陈副总在1号的微信文章中,给了绩效考核非常清晰的定义。从陈副总的描述中,不难看出她对绩效管理的认可。确实,在经历了10年的绩效管理以后,它的作用还有多大?它的存在是否还有意义?今天我们就这个话题,趁12月份绩效管理重新梳理之前,好好聊一聊!
预算是目标,绩效是抓手!绩效管理的存在,是将预算的财务目标,分解成每个具体岗位的工作目标,所以我认为,没有预算就无需做绩效,有了预算,才有绩效管理的必要性!这是我的观点,并且也不断地跟很多企业家交流过。在2015年,我还为如何做好绩效管理,在YTT商学院的课堂上,为全国300多位企业家做过分享。新鸿基做绩效管理,也已经有10个年头了,其中也数次做过变革,随着公司内部管理的不断成熟,绩效管理对大多数新鸿基员工来讲,已经是一件习以为常的事情了。那绩效管理是否还需要做?我认为绩效管理的开展还是很有必要的,一方面,它是预算的抓手,没了绩效管理,预算的达成就没有了可指明方向的明灯。另一方面,预算管理工作,也能够让新一代的管理者,可以通过它,和下属有了共同的目标和方向。绩效管理工作的推进,不但是一把手的工程,更是公司所有员工企业文化价值的体现。一套好的绩效管理制度,不但能够帮助企业不断完成战术目标,还能够激励员工提升自身的价值。那绩效管理工作好做吗?难,做容易,做好难!要让这个抓手不断赋能预算的达成,不断赋能管理的透明化,不断赋能员工积极向上的心态和行为,那更是难上加难!如果把绩效管理工作的满分设为100分的话,我自认为新鸿基的得分是80分,而且这二年分数应该还有所下滑!那做好绩效管理的难度在哪里?我通过定、核、谈这三方面来具体分析一下:
定,就是制定。这绩效管理的指标制定,可是门功夫活,非常考验管理的能力。指标设低了,被考核者人人都是A或A+,但实际成绩和预算目标设定相去甚远。还有一种现象,就是能力差的管理者在给下属设定考核内容和考核指标的时候,往往会出现下属都是A或A+的成绩,而他的部门及这位管理者的成绩反而很差。相反,指标设高了,那绝对是个灾难,反正怎么努力都完不成,员工会索性就躺平,反正法不责众,要是上层怪罪下来,料他们也不敢把所有人都一棍子打死。真要是把绩效管理做成上述二种情况,那结果一定是灾难性的!制定好一套有效并具有激励作用的考核指标,新鸿基大多数的管理者都已经游刃有余了,我在这里在提三个要点:1、基础岗位人员,可以不用设定考核目标(因为每设一个目标,后续在数据收集和审核上所花费的代价和精力是非常巨大的),如普通操作工,一般文员或普通行政人员,他们的工作结果对全面管理预算的目标达成没有影响。2、被考核岗位的指标设定条数不宜过多,3-4项足矣,权重最大的几项指标,要和公司年度预算目标相吻合。3、指标设定的数据要好统计,好抓取。并且指标数据的提供方,尽量不要为本部门或本岗位。
核,就是审核。设计出一套有效合理的绩效管理指标,那也就是完成了整个绩效管理工作的三分之一。当每个月的绩效考核表单填报上来后,每个管理者的审核工作就变得极其的重要,这一步决定了整个绩效管理工作的成败。管理者不应以工作忙或者抽不出时间为由,就可以草草了事地在每一张绩效考核表上签上你的大名,不管你再怎么忙,一个月就这么一次,你哪怕放下所有的事项,花上1-2小时,认认真真把每一张绩效考核表上的每一项数据看完,并且针对有疑问或有争议的地方,写出你的意见和要求,这才是一位合格的,负责人的管理者!我对如何做好审核工作,同样有三点心得:1、所有的指标数据要自己亲自算一遍,以防被考核者填错。2、对部分数据来源,可以不定期地向数据提供部门索要,以便论证其真实性和有效性。3、如果有设优秀项的岗位,针对优秀项的设立和评定,一定要严谨,不应以日常工作范畴设定为优秀项,而给予加分。
谈,就是面谈,和被考核人员做一个短时间(3-5分钟)的面谈。一个好的绩效考核设定,加上一帮严谨管理者对数据的审核,我觉得能够做到上述二点的企业,绩效管理工作已经非常棒了!如果你想让你的绩效管理工作深得民心,让绩效管理工作成为公司的一种文化,那这面谈工作就来得极其重要了。管理需要温度,它不局限于冷冰冰的数字。“合理的绩效管理是员工成长的重要催化剂。它就像一盏明灯,为员工照亮工作方向。清晰明确的绩效指标能够让员工清楚地知道自己的工作目标是什么,以及如何朝着这个目标努力。通过绩效考核的反馈,员工可以了解自己的优势和不足,从而有针对性地进行学习和改进”,我在这里再次引用陈副总的这段经典,员工需要成长,成长需要引领,引领不仅在工作中,技能的传授,更应该在工作目标的达成上,不断地给予方向,鼓励、纠偏能够让员工知道自己需要什么地方改进,什么地方已经非常优秀。谈是绩效目标达成的促进剂,也是管理员工非常重要的环节。我在这里给大家三条建议:1、面谈工作可以在绩效考核成绩出来后,也可以在成绩出来前,找个工作间隙时间,比如中午午饭后,或者期间休息的时候,尽量保持轻松祥和的气氛,以聊天谈心的方式进行。2、要给出面谈者具体的绩效管理结果,不要含糊,当月或者连续几个月的哪一项指标不理想,或者很优秀。帮助其分析达不成的原因,倾听其达成的经验。3、要清楚表明自己作为管理者,希望其改善的地方和需要持续保持的地方。
上面讲了做好绩效管理工作的三步骤:“定”“审”“谈”。参与过绩效管理工作的,应该都清楚绩效管理工作的难度,其实说白了,就是考验你有没有韧劲和毅力!开弓没有回头箭,这是10年前新鸿基开始做绩效管理时,我对所有管理者说的一句话,做就要做好,做透!要么就别做!值此2025年绩效管理工作推进时,我提前通过此文,袒露我对绩效管理工作的信心,并且会一如既往地开展好工作,有则改之无则加勉,我坚信新鸿基的绩效管理工作会越做越好,它将真正成为企业核心竞争力的一部分,并且源源不断地为企业达成年度预算管理赋能。
总经理 李坚